Questions fréquentes

Le bénéfice mesure la performance d’une période : produits moins charges, selon les règles comptables. La trésorerie, elle, correspond à l’argent réellement disponible. Les deux divergent souvent, par exemple lorsqu’une facture est émise mais pas encore payée, ou lorsqu’un investissement est remboursé sur plusieurs années.

Une entreprise peut être bénéficiaire et manquer de liquidités. C’est pourquoi nous suivons les deux, avec des outils différents.

Pour aller plus loin : construire un plan de trésorerie sur treize semaines.

Cela dépend de votre régime : déclarations mensuelles ou trimestrielles pour les régimes les plus courants, déclaration annuelle avec acomptes pour certaines situations simplifiées, et exonération dans le cas de la franchise en base, dont les seuils sont revus régulièrement.

Les dates précises varient selon le régime et la date d’exigibilité. Nous gérons le calendrier pour vous et vous alertons sur les échéances qui vous concernent.

Le principe de la TVA et ses régimes sont définis dans notre glossaire.

La clôture marque la fin de l’exercice comptable, d’une durée de douze mois en général. Elle consiste à arrêter les comptes : rapprochements bancaires, inventaire des stocks, factures à émettre ou à recevoir, amortissements, provisions. Nous établissons ensuite le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale.

Beaucoup d’entreprises clôturent au 31 décembre, mais la date peut être choisie librement à la création. Préparer les pièces avant la clôture évite les relances et accélère les délais.

Consultez : Clôture au 31 décembre : les pièces à rassembler.

L’impôt sur les sociétés se règle en cours d’exercice par versements successifs, calculés à partir du résultat de l’exercice précédent. L’administration n’attend pas la fin de l’année pour percevoir l’impôt : cela lisse ses recettes mais pèse sur votre trésorerie.

Quand l’année se déroule différemment des prévisions, il est parfois possible d’ajuster les versements. Cela demande de suivre régulièrement le résultat en cours d’année.

Voir notre article Acomptes d’impôt sur les sociétés : comprendre le calendrier.

Les règles prévoient des durées de conservation variables selon la nature du document (pièces comptables, documents fiscaux, bulletins de paie, contrats) et selon l’obligation concernée. Les durées usuelles se comptent en années, parfois en dizaines d’années pour certains documents.

Nous vous conseillons de ne pas vous fier à une règle unique : demandez-nous la durée applicable à chaque catégorie. Une gestion électronique des documents bien organisée simplifie la conservation et la recherche.

Voir GED dans le glossaire.

C’est une réforme qui impose progressivement aux entreprises assujetties à la TVA d’émettre, de transmettre et de recevoir leurs factures sous forme électronique, via des plateformes agréées, avec transmission de certaines données à l’administration (« e-reporting »). Elle remplace l’envoi de PDF par e-mail pour les opérations concernées.

Le calendrier est échelonné selon la taille des entreprises. Nous vous aidons à identifier ce qui vous concerne et à quelle date.

Notre guide : Facturation électronique 2026-2027.

Le calendrier prévoit une obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et une obligation d’émission qui s’applique d’abord aux plus grandes entreprises puis aux autres, avec une échéance fixée pour les petites et moyennes entreprises. Ces dates ont été modifiées par le passé : vérifiez la version la plus récente.

Le plus utile est d’anticiper : choisir une plateforme, adapter votre logiciel de facturation, mettre à jour vos mentions et vos processus avant la date qui vous concerne.

Voir l’article Facturation électronique : par où commencer avant septembre 2027 ?

C’est une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration, immatriculée selon un cahier des charges précis. Elle transmet vos factures à vos clients, réceptionne celles de vos fournisseurs et remonte à l’administration les données requises.

Vous choisissez librement votre plateforme parmi celles qui sont immatriculées. Le choix se fait en fonction de votre logiciel, du volume de factures et des services annexes.

Voir plateforme agréée dans le glossaire.

Pas automatiquement. Le fait qu’une facture soit reçue par e-mail ou sur papier ne la rend pas irrégulière en soi. Si elle correspond à une opération réelle et comporte les mentions obligatoires, elle peut être comptabilisée et ouvrir droit à déduction de la TVA, même si elle n’a pas transité par une plateforme agréée.

En revanche, une fois l’obligation applicable, l’émetteur reste tenu d’utiliser le circuit prévu. Mieux vaut régulariser que refuser un paiement sur ce seul motif : demandez conseil avant toute décision.

Voir aussi le quizz sur ce sujet.

Nous travaillons avec un espace client sécurisé pour l’échange de documents et la consultation des états comptables, ainsi qu’avec des outils de gestion électronique des documents. Selon vos besoins, nous construisons aussi des tableaux de bord et des simulateurs sur mesure.

L’objectif est de réduire la saisie et les allers-retours, pas d’ajouter un outil de plus. Nous nous adaptons à votre niveau d’équipement et vous accompagnons dans la prise en main.

L’accès se fait depuis le lien « Espace client » du site. Pour parler de vos besoins, contactez-nous.