Artisans et commerçants : un suivi léger, des alertes claires.
Vous êtes à l’atelier, derrière le comptoir ou chez vos clients, rarement devant un tableur. Notre rôle est de vous éviter les mauvaises surprises sur la TVA, les stocks et la trésorerie, sans alourdir votre quotidien.
Ce que votre activité a de particulier.
Un boulanger, un plombier, un fleuriste et un garagiste n’ont pas les mêmes contraintes. Ils partagent pourtant plusieurs points de vigilance, que nous traitons dès le premier rendez-vous.
- La TVA, sans surprise
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Taux différents selon les produits ou les prestations, ventes à consommer sur place ou à emporter, travaux dans des logements anciens, autoliquidation en sous-traitance : la TVA est souvent la première source d’erreurs dans un commerce ou une entreprise artisanale.
Nous paramétrons vos outils d’encaissement et de facturation pour que chaque opération soit rattachée au bon taux, puis nous contrôlons vos déclarations avant leur dépôt. Le régime applicable à votre entreprise (franchise en base, régime simplifié ou réel normal) se réexamine chaque année en fonction de votre chiffre d’affaires.
- Les stocks et la marge
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Un stock mal valorisé fausse le résultat de l’exercice, donc l’impôt et l’image donnée à votre banquier. Pour un commerçant, il représente aussi de la trésorerie immobilisée. Pour un artisan, ce sont des matières, des fournitures et des travaux en cours à évaluer correctement à la clôture.
Nous mettons en place une méthode d’inventaire adaptée à votre taille, puis un suivi de la marge par produit, par famille ou par chantier. L’objectif est simple : savoir sur quoi vous gagnez de l’argent, et sur quoi vous en perdez sans le voir.
- La caisse et les justificatifs
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Les règles sur les logiciels de caisse imposent des exigences d’inaltérabilité, de sécurisation et de conservation des données. Elles vous concernent directement si vous encaissez en boutique. Nous vérifions avec vous que votre solution est conforme et qu’elle s’intègre bien à la comptabilité.
Côté justificatifs, une collecte depuis votre téléphone, avec des rappels réguliers, suffit à éviter les piles de tickets en fin d’année.
- La saisonnalité
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Un commerce de centre-ville vit en décembre, un artisan du bâtiment attend ses acomptes et ses règlements, un restaurateur traverse un creux à la rentrée. La comptabilité d’un trimestre ne dit rien de l’année.
Nous construisons avec vous un plan de trésorerie qui tient compte de ces cycles, afin d’anticiper les mois creux, de provisionner la TVA et les charges sociales, et de négocier à temps avec votre banque. Notre article sur le plan de trésorerie sur treize semaines détaille la méthode.
La facturation électronique, un sujet qui vous concerne.
La réforme de la facturation électronique s’applique de façon progressive. Réception des factures, émission, transmission des données de vente : chaque étape a son calendrier, qui dépend de la taille de votre entreprise.
Ce que nous regardons avec vous
- Votre situation au regard du calendrier en vigueur, à vérifier à la date de votre dossier car il a déjà fait l’objet d’ajustements.
- Le choix d’une plateforme agréée et la compatibilité avec votre logiciel de facturation ou de caisse.
- Le traitement des opérations de vente aux particuliers, qui obéit à des règles distinctes de celles des ventes entre professionnels.
- Les mentions obligatoires, dont la catégorie d’opération et l’adresse de livraison dans certains cas.
Pour aller plus loin
Le déroulé d’une année avec nous.
Un rythme régulier, des rendez-vous courts, des décisions prises avant la clôture et non après.
| Moment | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Chaque mois ou chaque trimestre | Saisie ou contrôle des pièces collectées, déclaration de TVA, point rapide sur la trésorerie. |
| En cours d’année | Vérification de votre régime de TVA et de votre régime d’imposition, suivi de la marge, alerte sur les seuils. |
| Avant la clôture | Préparation de l’inventaire, revue des charges à rattacher et des investissements envisagés. Voir notre article sur la clôture au 31 décembre. |
| Après la clôture | Établissement des comptes annuels, déclarations fiscales, restitution commentée de vos chiffres. |
| Quand un projet se présente | Nouveau local, véhicule, recrutement, reprise d’un fonds de commerce : étude chiffrée avant de vous engager. |
Aides et dispositifs : savoir où chercher.
Nous ne promettons pas d’aide qui n’existe pas. Nous vous aidons à repérer celles pour lesquelles vous pouvez être éligible, et à constituer un dossier solide.
Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent entrer en jeu : exonérations ou allégements de cotisations à la création, aides à l’embauche ou à l’apprentissage, soutiens régionaux ou locaux à l’investissement, prêts d’honneur, financements bancaires garantis. Leurs conditions évoluent régulièrement et dépendent de votre activité, de votre taille et de votre localisation.
Notre rôle est de vérifier ces conditions au moment où vous en avez besoin, de les traduire dans votre prévisionnel et de vous éviter les erreurs de montage qui font refuser un dossier. Pour un investissement important, nous nous appuyons sur une étude de la rentabilité et de la capacité de remboursement, voir notre mission de projection stratégique.
Les missions qui vous concernent
Questions fréquentes des artisans et commerçants
Dois-je changer de logiciel de caisse ou de facturation ?
Pas nécessairement. Nous commençons par vérifier ce que vous utilisez : conformité de la caisse, qualité des écritures produites, possibilité de se raccorder à une plateforme agréée pour la facturation électronique.
Si votre outil actuel convient, nous le gardons. S’il présente des limites, nous vous indiquons lesquelles et ce qu’il faut chercher dans une solution de remplacement, sans vous imposer un éditeur.
Comment savoir si je suis rentable produit par produit ou chantier par chantier ?
Il faut rapprocher ce que vous vendez de ce que cela vous coûte vraiment : matières, temps passé, déplacements, part des charges fixes. Nous construisons avec vous une grille simple, qui s’alimente à partir de vos données de caisse ou de facturation.
Le résultat sert à ajuster vos prix, à arrêter ce qui ne rapporte rien et à mieux répondre à vos devis.
Mon chiffre d’affaires approche d’un seuil : que se passe-t-il ?
Des seuils existent pour la TVA et pour les régimes d’imposition. Les dépasser change vos obligations déclaratives, parfois votre imposition. Les montants sont revus de temps à autre : nous les vérifions à la date de votre dossier plutôt que de vous donner un chiffre qui aurait pu changer.
L’important est de les anticiper, pour que le changement de régime ne se découvre pas au moment du bilan.
Puis-je vous transmettre mes pièces depuis mon téléphone ?
Oui. Nous privilégions une collecte simple, avec des rappels, afin que vous passiez le moins de temps possible sur l’administratif. Le détail de la méthode est précisé lors de notre premier échange.
Je prépare la reprise d’un fonds de commerce ou d’une entreprise artisanale : pouvez-vous m’aider ?
Oui, c’est l’objet de nos études spécifiques : analyse des comptes de la cible, évaluation, prévisionnel de reprise, scénarios de financement. Mieux vaut nous solliciter avant la signature d’une promesse de vente que pendant les délais de rétractation.
Un premier échange, sans engagement.
Racontez-nous votre activité et ce que vous attendez d’un expert-comptable. Nous vous dirons honnêtement si nous sommes le bon partenaire.
- 39, rue de la Garde
63000 Clermont-Ferrand - Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
sur rendez-vous - contact@nr-co.fr